8 Tips para una Celebración Exitosa en tu Destino con Unlimited Vacation Club

Cuando se trata de celebrar los pequeños y grandes logros de esta vida, es más común hoy en día tomar un avión y ser el anfitrión de estas ocasiones en un exótico destino. Las nupcias, despedidas de solter@s, los cumpleaños, los aniversarios y hasta los divorcios de la pareja han llegado a ser una gran excusa para viajar y celebrar.

Hemos compilado algunos consejos para ayudarte a hacer mas fácil el proceso de planificación para tu próximo destino. (En el caso de que se trate de una persona que no sea de tu familia).

Cuando se coordinan viajes para un grupo grande de personas, una de las cosas más importantes y que debes discutir es el costo esperado del viaje. Cada persona tiene situaciones económicas diferentes y obligaciones diversas que pueden afectar a su nivel de comodidad para la ocasión. El establecimiento de un presupuesto real al comienzo de la planificación ayudará a tus amigos y familiares determinar si pueden realizar el viaje o no de forma realista. También va a darles tiempo y animarse a ahorrar. Decide con tiempo como realizarían ciertas actividades, visitas etc, para que no haya sorpresas en tu viaje.

Cuanto más ocupados estemos, más imposible parece sincronizar calendarios y planes seguros con nuestros seres queridos y amigos. Al prepararte para una celebración en tu destino vacacional, debes seleccionar las fechas de viaje con al menos seis meses de anticipación … incluso sería preferible un año fuera (especialmente para bodas en destino vacacional). ¿Necesitas otro motivo? Muchos de nuestros hoteles en AMResorts ofrecen descuentos especiales para reservas con mayor anticipación, lo que puede ayudar a minimizar el costo del viaje. Una recomendación es que una o dos personas se hagan cargo y seleccionen tres fechas potenciales que podrían funcionar para el grupo. Sondea con tus amigos o familiares y encierra en un calendario cualquiera de esas fechas que funcione mejor para la mayoría (y para el homenajeado, por supuesto). Es posible que no todos puedan asistir, pero aquellos que realmente quieran estar allí lo harán una prioridad. Al seleccionar las fechas, ten en cuenta a tu audiencia. ¿Tienes un grupo de maestros en el grupo? Planea viajar durante sus vacaciones de verano.

Sí, los agentes de viajes todavía existen y no hay costo (en la matyoría) por sus servicios. Es posible que tu seas un Googler profesional, pero a veces es más fácil y más productivo conversar con un profesional de viajes como el sistema de reservas UVC que lo hace específicamente para ustedes lo socios. Proporcionan consejos de viaje, información privilegiada sobre destinos, costos realistas para los socios y recomendaciones basadas en las necesidades de su grupo. Un consejo antes de contactar siempre a un agente de viajes es tener un presupuesto, algunas fechas de viaje y algunos destinos en mente para ayudar a reducir las opciones.

Si tienes pasaporte, un AMResort con todo incluido puede ser la opción perfecta y asequible para tu grupo. En lugar de perder cientos de dólares en bebidas y comida (además de su ya costoso alojamiento en un hotel) en Las Vegas o Miami, ¡lleva a tu fiesta o celebración al Caribe o México para una escapada en la playa donde todo está incluido! Tenemos marcas increíbles, como Breathless Resorts & Spas, que ofrecen un ambiente alegre, elegante y entretenido que es ideal para fiestas de destino y que al final le ahorrarán mucho dinero a tu grupo. Tu estancia incluye lujosos alojamientos y comodidades, además de un servicio increíble, cócteles ilimitados, comidas gourmet y entretenimiento de vanguardia. Deja tus billeteras en la suite y vívelas sin estrés.

Formula un plan con un resumen general de lo que se hará cada día / noche de su viaje y asegúrate de que cada miembro del grupo tenga una copia. Esto servirá como una guía para qué empacar, cuánto dinero se gastará, etc. Las reservaciones para la cena para un grupo más grande deben comenzar a organizarse al menos uno o dos meses antes (según el destino y el tamaño del grupo) . Una ventaja adicional de alojarse en un resort con todo incluido es que las reservas de restaurantes nunca son necesarias … una cosa menos de qué preocuparse. La reserva de tours y excursiones previa se pueden hacer a través de AMSTAR, las actividades turísticas también se recomiendan ya que tienden a llenarse rápidamente. Como se mencionó anteriormente, trabajar con un agente de viajes aliviará el estrés de planificar todo el itinerario por tu cuenta. Además, los agentes de UVC pueden incluso ayudar a coordinar un evento especial solo para tu grupo. Como regla general, ¡trata de no hacer demasiadas reservas de estos tours! Nnecesitarás tiempo para relajarte y recuperarte … después de todo, son unas vacaciones.

La comunicación es la clave para una celebración exitosa en un destino vacacional. Si no es tu fiesta, es posible que no conozcas a todos personalmente en el grupo (como la cuñada de tu amiga). Establezcan un canal de comunicación como un grupo de Facebook, un chat grupal o un grupo de aplicaciones para mantener a todos conectados antes, durante y después del viaje. Antes de viajar, descarguen la política de Wi-Fi de su hotel para asegurarse de que la conexión sea factible. Intercambien números, cuentas de Venmo e incluso identificadores de Instagram para etiquetar imágenes. Mantén a todos al tanto … a nadie le gusta que lo dejen en la oscuridad.

Mientras te encuentres en el destino, obviamente querrán que se sepa que están todos juntos y celebrando algo o alguien especial. Manténlo divertido planeando trajes coordinados (camisetas, sombreros, trajes de baño) o elige un tema para que todos puedan cumplir una noche del viaje. Recuerde empacar decoraciones, bolsas de regalo, kits de resaca y cualquier otra parafernalia divertida. ¡Estos pequeños detalles marcan la diferencia, y su invitado de honor apreciará la consideración!

No importa qué tan bien preparad@ estés, no todo saldrá siempre como se planeó. No dejes que esto arruine tu viaje. No todos querrán estar juntos en cada momento de cada día … déjales hacer lo suyo. La lluvia podría arruinar sus planes de excursiones para el día … ten en mente un plan de respaldo divertido. ¡Sé flexible, mantén una mentalidad positiva y diviértete! La celebración en tu destino será un viaje que recordarás por el resto de tu vida y los recuerdos no tendrán precio.